Pourquoi il n'y a pas de liste de prix fixe
Un bracelet LED n'est pas un produit que l'on prend sur une étagère. C'est un élément d'un spectacle lumineux : le bracelet lui-même, le pilotage en DMX, la préparation du show et la logistique avant et après l'événement forment un tout. Deux événements avec le même nombre d'invités peuvent donc avoir des prix très différents. Un prix unitaire fixe serait trop élevé pour un organisateur et trop bas pour un autre. C'est pourquoi nous travaillons avec un devis sur mesure, dans lequel chaque facteur ci-dessous a sa propre ligne.
Une règle s'applique toujours : le prix par bracelet baisse à mesure que la quantité augmente. Un concert en salle ne se chiffre pas comme un site de festival.
Les six facteurs qui déterminent le prix
1. Le nombre de bracelets
La quantité est le levier principal. Plus de bracelets signifie un total plus élevé, mais généralement un prix unitaire plus bas, car les coûts fixes (pilotage, préparation, transport) se répartissent sur plus d'invités. Comptez non seulement vos visiteurs attendus, mais aussi l'équipe, les espaces VIP et une petite réserve pour les défauts ou les retardataires.
2. Rechargeable ou à usage unique
Nous avons deux familles. Les bracelets rechargeables tiennent plus de 8 heures sur une charge et nous reviennent après l'événement, où ils sont rechargés, nettoyés et réutilisés. La version à usage unique tient plus de 5 heures et ne doit pas être renvoyée. Le rechargeable convient aux événements sur plusieurs jours, aux shows récurrents et aux organisations qui veulent limiter leurs déchets ; l'usage unique convient aux événements où la logistique de retour est difficile. Chaque choix pèse différemment sur le prix, surtout combiné au facteur suivant.
3. Louer ou acheter
En location, vous payez l'utilisation pendant votre événement, contrôleur DMX compris. À l'achat, les bracelets sont produits à la commande pour vous et restent votre propriété. Acheter est surtout intéressant quand vous utilisez les bracelets plusieurs fois, par exemple dans une salle fixe ou pour un événement récurrent. Cet article compare la location et l'achat en détail.
4. Personnalisation et branding
Votre logo et vos couleurs sur le bracelet en font un élément de votre expérience de marque, et souvent un souvenir que les gens gardent. La personnalisation demande une étape de production supplémentaire et constitue donc une ligne à part sur le devis. Attention : la personnalisation n'est pas possible sur l'Elastic Rechargeable, elle l'est sur les autres bracelets.
5. Opérateur et programmation DMX
Quelqu'un doit programmer le show et le piloter pendant l'événement. Si vous avez votre propre éclairagiste, il connecte les bracelets à la console existante via DMX512, un protocole ouvert. Sinon, notre opérateur prépare la conduite et pilote le show sur place. Plus le show est complexe (plusieurs zones, synchronisation avec la vidéo ou la musique), plus il demande de préparation. Pour en savoir plus, lisez comment fonctionne le pilotage DMX.
6. Transport et retour
La livraison sur site, l'enlèvement après l'événement et la collecte des bracelets à la sortie sont des coûts pratiques qui dépendent du lieu et de la date de votre événement. Nous livrons dans toute l'Europe depuis Hasselt, en Belgique. Pour la location de bracelets rechargeables s'ajoute le processus de retour : les bracelets reviennent, sont rechargés et nettoyés, puis repartent vers l'événement suivant.
Comment obtenir rapidement un devis
Chez nous, un devis est gratuit et sans engagement. Plus votre demande est complète, plus notre proposition est rapide et précise. Voici ce que nous aimons savoir :
- Le type d'événement et la date, ou la période si elle n'est pas encore fixée.
- Le lieu : ville et salle, en intérieur ou en extérieur.
- Le nombre d'invités attendus, plus l'équipe et une éventuelle réserve.
- Location ou achat, ou pas encore décidé : nous réfléchissons avec vous.
- Souhaitez-vous une personnalisation avec logo ou couleurs ?
- Y a-t-il un éclairagiste et une console sur place, ou souhaitez-vous notre opérateur ?
- Quel est l'objectif du show : un moment collectif, des groupes en couleur, une vague dans la salle ?
Avec ces informations, nous construisons une proposition adaptée à votre événement, pas à une moyenne. Remplissez le formulaire de devis ou appelez-nous, et nous verrons ensemble ce qui est réalisable.
Ce que vous pouvez préparer à l'avance
Quelques points que vous pouvez déjà régler pour que le devis et le show se déroulent sans accroc : vérifiez avec la salle si une console est disponible et qui la manipule, décidez comment vous distribuerez les bracelets (à l'entrée, sur le siège, à l'enregistrement) et comment vous les récupérerez en cas de location, et réfléchissez au moment de votre programme où la lumière doit faire la différence. Jetez un œil à nos projets pour vous inspirer : d'un lancement de produit avec des groupes codés par couleur à un festival de lumière avec des dizaines de milliers de visiteurs.
