Zuerst die Grundlagen: Was bedeutet welche Option?
Bei der Miete nutzen Sie unsere Armbänder für die Dauer Ihres Events. Der DMX-Controller ist standardmäßig im Paket, und danach nehmen wir alles zurück. Wiederaufladbare Armbänder werden aufgeladen, gereinigt und beim nächsten Event erneut eingesetzt. Beim Kauf werden die Armbänder auf Bestellung für Sie produziert, auf Wunsch mit Ihrem Logo und Ihren Farben, und bleiben nach dem Event Ihr Eigentum. Laden, Lagern und erneutes Verteilen liegen dann bei Ihnen.
Frage 1: einmalig oder wiederkehrend?
Das ist die wichtigste Frage. Organisieren Sie ein einzelnes Event oder eines, das einmal im Jahr mit einem anderen Konzept zurückkehrt, ist Mieten fast immer die logische Wahl. Sie zahlen für die Nutzung, brauchen keine Lagerung und müssen nichts warten.
Kehrt das Event häufig am selben Ort zurück, denken Sie an ein Heimteam, das bei jedem Spiel die Tribüne leuchten lassen will, eine Halle mit festem Showprogramm oder ein Unternehmen mit mehreren Mitarbeiterevents pro Jahr, verschiebt sich die Balance zum Kauf. Jeder weitere Einsatz macht den Kauf relativ günstiger, und Sie können die Armbänder jedes Mal schneller einsetzen, weil das Setup schon vertraut ist. Bei Sportevents mit Heimspielstätte ist das oft der entscheidende Faktor; lesen Sie auch unsere Seite zu Sportevents.
Frage 2: Wie wichtig ist Branding?
Personalisierung mit Logo und Markenfarben ist bei unseren Armbändern möglich, mit Ausnahme des Elastic Rechargeable. Beim Kauf liegt das auf der Hand: Die Armbänder gehören Ihnen und tragen Ihre Identität. Bei der Miete ist Personalisierung ebenfalls möglich, dann als Produktion für Ihr Event. Wenn Sie vor allem einen gemeinsamen Lichtmoment wollen und das Band selbst weniger wichtig ist, reicht eine Miete ohne Personalisierung. Soll jeder Gast mit Ihrer Marke am Handgelenk nach Hause gehen, wird das Band zum Marketinginstrument, und Kauf oder personalisierte Miete liegen näher.
Frage 3: Wie viel Logistik möchten Sie selbst tragen?
Mieten heißt entlasten: Wir liefern, holen ab und übernehmen den Rücklauf. Sie kümmern sich nur um das Verteilen und das Einsammeln am Ausgang. Kaufen bedeutet, dass Sie Lagerung, Laden zwischen zwei Einsätzen und die Kontrolle der Armbänder selbst übernehmen. Für eine Organisation mit eigenem Technikteam und fester Location ist das gut machbar. Für eine Eventagentur, die jeden Monat an einem anderen Ort arbeitet, wiegt es schwerer.
Frage 4: Wie schwer wiegt Nachhaltigkeit?
Wiederaufladbare Armbänder sind der Kern unseres Ansatzes: keine Wegwerfbatterie, sondern ein Armband, das aufgeladen und wiederverwendet wird. Das gilt bei der Miete (die Armbänder gehen bei uns zum nächsten Event) und beim Kauf (Sie verwenden sie selbst wieder). Auf unserer Nachhaltigkeitsseite lesen Sie, wie dieser Prozess funktioniert und was er bringt. Entscheiden Sie sich für das Einweg-Armband, etwa weil eine Rücklogistik bei Ihrem Event nicht machbar ist, ist die Frage einfach: Einweg ist per Definition ein Kauf.
Mieten und Kaufen im Vergleich
| Mieten | Kaufen | |
|---|---|---|
| Einmalig oder wiederkehrend | Ideal für einmalige Events oder Events, die jedes Mal anders sind | Lohnt sich bei wiederkehrendem Einsatz am selben Ort |
| Branding | Standard-Armband, Personalisierung für Ihr Event möglich | Vollständig eigenes Armband mit Logo und Farben (nicht beim Elastic Rechargeable) |
| Logistik | Wir liefern, holen ab und übernehmen den Rücklauf, DMX-Controller inklusive | Sie übernehmen Lagerung, Laden und erneuten Einsatz |
| Nachhaltigkeit | Wiederaufladbare Armbänder gehen zum nächsten Event | Wiederaufladbare Armbänder verwenden Sie selbst wieder, immer wieder |
| Steuerung | DMX-Controller inklusive, Operator optional | Läuft über DMX512 auf Ihrem eigenen Lichtpult, Operator optional |
Beispiele aus der Praxis
Für Samsung Galaxy Unpacked ließen wir Gäste in Brüssel, Amsterdam und Luxemburg mit farbcodierten Armbändern an einem interaktiven Quiz teilnehmen. Eine Produktpräsentation an mehreren Standorten, jedes Mal mit anderem Publikum: ein typisches Mietszenario, bei dem die Armbänder nach jeder Präsentation zurückkommen.
Bei einem Lichtfestival mit 51.000 Besuchern trugen die Gäste wiederaufladbare Armbänder, die pro Zone eine eigene Farbe bekamen. Die Armbänder arbeiteten zusätzlich mit NFC für das Zählen der ein- und ausgehenden Besucher, für Registrierung und Zahlungen. Ein Event dieser Größe zeigt die Stärke wiederaufladbarer Armbänder: Die Batterie hält durch, und nach dem Festival kommen sie für das nächste Projekt zurück.
Für Naos International lief eine timecode-gesteuerte Show in 40 Ländern. Wenn ein Konzept so oft wiederholt wird, verschiebt sich die Frage von 'mieten oder kaufen' zu 'wie sorgen wir dafür, dass die Show überall identisch läuft', und genau da kommt die offene DMX512-Steuerung ins Spiel. Alle Projekte zeigen weitere Beispiele.
Kurzer Entscheidungsrahmen
- Ein Event, oder jedes Jahr ein anderes Konzept: mieten.
- Gleiche Location, mehrmals pro Jahr, eigenes Technikteam: Kauf erwägen.
- Das Band soll Ihre Marke tragen und mit nach Hause gehen: kaufen, oder personalisiert mieten.
- Keine Lagerung oder Wartung gewünscht: mieten.
- Noch unsicher: Angebot für beide Optionen anfordern und anhand Ihrer eigenen Zahlen vergleichen.
