Warum es keine feste Preisliste gibt
Ein LED-Armband ist kein Produkt, das man einfach aus dem Regal nimmt. Es ist ein Teil einer Lichtshow: das Armband selbst, die Steuerung über DMX, die Vorbereitung der Show und die Logistik vor und nach dem Event gehören zusammen. Zwei Events mit gleicher Besucherzahl können deshalb sehr unterschiedlich kosten. Ein fester Stückpreis wäre für den einen Veranstalter zu hoch und für den anderen zu niedrig. Deshalb arbeiten wir mit einem individuellen Angebot, in dem jeder der folgenden Faktoren seinen eigenen Platz bekommt.
Was immer gilt: Der Preis pro Armband sinkt, je höher die Stückzahl ist. Eine Clubshow rechnet anders ab als ein Festivalgelände.
Die sechs Faktoren, die den Preis bestimmen
1. Die Anzahl der Armbänder
Die Stückzahl ist der größte Hebel. Mehr Armbänder bedeuten einen höheren Gesamtpreis, in der Regel aber einen niedrigeren Preis pro Stück, weil sich die Fixkosten (Steuerung, Vorbereitung, Transport) auf mehr Gäste verteilen. Zählen Sie nicht nur die erwarteten Besucher, sondern auch Crew, VIP-Bereiche und eine kleine Reserve für Ausfälle oder Nachzügler.
2. Wiederaufladbar oder Einweg
Wir haben zwei Produktfamilien. Die wiederaufladbaren Armbänder halten mit einer Ladung über 8 Stunden und kommen nach dem Event zu uns zurück, wo sie aufgeladen, gereinigt und erneut eingesetzt werden. Die Einweg-Variante hält über 5 Stunden und muss nicht zurückgeschickt werden. Wiederaufladbar passt zu mehrtägigen Events, wiederkehrenden Shows und Organisationen, die Abfall vermeiden wollen; Einweg passt zu Events, bei denen die Rücklogistik schwierig ist. Beide Optionen wirken sich unterschiedlich auf den Preis aus, vor allem in Kombination mit dem nächsten Faktor.
3. Mieten oder kaufen
Bei der Miete zahlen Sie für die Nutzung während Ihres Events, DMX-Controller inklusive. Beim Kauf werden die Armbänder auf Bestellung für Sie produziert und bleiben Ihr Eigentum. Kaufen lohnt sich vor allem, wenn Sie die Armbänder mehrfach einsetzen, etwa in einer festen Location oder bei einer wiederkehrenden Veranstaltung. In diesem Artikel stellen wir Miete und Kauf ausführlich gegenüber.
4. Personalisierung und Branding
Ihr Logo und Ihre Markenfarben auf dem Band machen das Armband zu einem Teil Ihres Markenerlebnisses, und oft zu einem Andenken, das die Gäste behalten. Personalisierung erfordert einen zusätzlichen Produktionsschritt und ist deshalb ein eigener Posten im Angebot. Bitte beachten: Beim Elastic Rechargeable ist keine Personalisierung möglich, bei den anderen Armbändern schon.
5. Operator und DMX-Programmierung
Die Show muss jemand programmieren und während des Events steuern. Haben Sie einen eigenen Lichttechniker, schließt dieser die Armbänder über DMX512, ein offenes Protokoll, an das vorhandene Lichtpult an. Haben Sie keinen, bereitet unser Operator das Ablaufskript vor und fährt die Show vor Ort. Je komplexer die Show (mehrere Zonen, Synchronisation mit Video oder Musik), desto mehr Vorbereitungszeit steckt darin. Mehr dazu lesen Sie unter Wie funktioniert die DMX-Steuerung.
6. Transport und Rücknahme
Lieferung vor Ort, Abholung nach dem Event und das Einsammeln der Armbänder am Ausgang sind praktische Kosten, die davon abhängen, wo und wann Ihr Event stattfindet. Wir liefern europaweit aus Hasselt in Belgien. Bei der Miete wiederaufladbarer Armbänder gehört auch der Rücklauf dazu: Die Armbänder kommen zurück, werden aufgeladen und gereinigt und gehen zum nächsten Event.
So erhalten Sie schnell ein Angebot
Ein Angebot ist bei uns kostenlos und unverbindlich. Je vollständiger Ihre Anfrage, desto schneller und präziser unser Vorschlag. Das möchten wir gerne wissen:
- Art des Events und Datum, oder der Zeitraum, falls noch nicht festgelegt.
- Ort: Stadt und Location, drinnen oder draußen.
- Erwartete Besucherzahl, plus Crew und eventuelle Reserve.
- Mieten oder kaufen, oder noch unsicher: dann denken wir mit.
- Wünschen Sie eine Personalisierung mit Logo oder Farben?
- Gibt es einen eigenen Lichttechniker und ein Lichtpult, oder möchten Sie unseren Operator?
- Was soll die Show erreichen: ein gemeinsamer Moment, Gruppen in Farbe, eine Welle durch den Saal?
Mit diesen Informationen erstellen wir einen Vorschlag, der zu Ihrem Event passt, nicht zu einem Durchschnitt. Füllen Sie das Angebotsformular aus oder rufen Sie uns an, dann schauen wir gemeinsam, was machbar ist.
Was Sie im Voraus vorbereiten können
Ein paar Dinge, die Sie selbst schon regeln können, damit Angebot und Show reibungslos laufen: Klären Sie mit der Location, ob ein Lichtpult vorhanden ist und wer es bedient, legen Sie fest, wie Sie die Armbänder verteilen (am Eingang, auf dem Sitzplatz, bei der Registrierung) und wie Sie sie bei einer Miete wieder einsammeln, und überlegen Sie, an welchem Punkt Ihres Programms das Licht den Unterschied machen soll. Schauen Sie sich gern unsere Projekte zur Inspiration an: von einer Produktpräsentation mit farbcodierten Gruppen bis zu einem Lichtfestival mit Zehntausenden Besuchern.
