Primero lo básico: ¿qué implica cada opción?
En el alquiler usas nuestras pulseras durante tu evento. El controlador DMX va incluido de serie, y después lo recogemos todo. Las pulseras recargables se recargan, se limpian y se reutilizan en un próximo evento. En la compra, las pulseras se fabrican bajo pedido para ti, si quieres con tu logotipo y tus colores, y siguen siendo tuyas tras el evento. Entonces gestionas tú la carga, el almacenamiento y el nuevo reparto.
Pregunta 1: ¿único o recurrente?
Es la pregunta más importante. Si organizas un solo evento, o uno que vuelve una vez al año con otro concepto, alquilar es casi siempre la opción lógica. Pagas por el uso, no necesitas almacén y no tienes nada que mantener.
Si el evento se repite a menudo en el mismo lugar, piensa en un equipo local que quiere iluminar la grada en cada partido, un recinto con programa fijo de espectáculos o una empresa con varios eventos de plantilla al año, la balanza se inclina hacia la compra. Cada uso adicional hace la compra relativamente más barata, y cada vez despliegas las pulseras más rápido porque el montaje ya es conocido. En eventos deportivos con sede fija suele ser el factor decisivo; consulta también nuestra página sobre eventos deportivos.
Pregunta 2: ¿qué importancia tiene la marca?
La personalización con logotipo y colores corporativos está disponible en nuestras pulseras, salvo en la Elastic Rechargeable. En la compra es evidente: las pulseras son tuyas y llevan tu identidad. En el alquiler también es posible personalizar, pero entonces se trata de una producción para tu evento. Si buscas sobre todo un momento de luz compartido y la pulsera en sí importa menos, basta con un alquiler sin personalizar. Si quieres que cada asistente vuelva a casa con tu marca en la muñeca, la pulsera se convierte en herramienta de marketing, y comprar o alquilar personalizado tiene más sentido.
Pregunta 3: ¿cuánta logística quieres asumir?
Alquilar es quitarse trabajo: entregamos, recogemos y gestionamos la devolución. Tú solo te ocupas del reparto y de la recogida a la salida. Comprar significa que asumes el almacenamiento, la carga entre dos usos y la revisión de las pulseras. Para una organización con equipo técnico propio y recinto fijo es perfectamente asumible. Para una agencia de eventos que trabaja cada mes en un lugar distinto, pesa más.
Pregunta 4: ¿cuánto pesa la sostenibilidad?
Las pulseras recargables son el núcleo de nuestro enfoque: sin pila desechable, una pulsera que se recarga y se reutiliza. Vale tanto en alquiler (las pulseras pasan con nosotros al siguiente evento) como en compra (las reutilizas tú). En nuestra página de sostenibilidad explicamos cómo funciona ese proceso y qué aporta. Si eliges la pulsera de un solo uso, por ejemplo porque la logística de devolución no es viable en tu evento, la cuestión es sencilla: un solo uso es, por definición, compra.
Alquiler y compra, lado a lado
| Alquilar | Comprar | |
|---|---|---|
| Único o recurrente | Ideal para eventos únicos o que cambian cada vez | Compensa con uso recurrente en el mismo lugar |
| Marca | Pulsera estándar, personalización posible para tu evento | Pulsera totalmente tuya con logotipo y colores (no en Elastic Rechargeable) |
| Logística | Entregamos, recogemos y gestionamos la devolución, controlador DMX incluido | Tú gestionas almacenamiento, carga y nuevo despliegue |
| Sostenibilidad | Las pulseras recargables pasan al siguiente evento | Las pulseras recargables las reutilizas tú, una y otra vez |
| Control | Controlador DMX incluido, operador opcional | Funciona en tu propia mesa mediante DMX512, operador opcional |
Ejemplos de proyectos reales
Para Samsung Galaxy Unpacked hicimos participar a los asistentes de Bruselas, Ámsterdam y Luxemburgo en un concurso interactivo con pulseras codificadas por colores. Un lanzamiento de producto en varias ciudades, cada vez con un público distinto: un escenario de alquiler típico, con las pulseras volviendo tras cada lanzamiento.
En un festival de luz con 51.000 visitantes, los asistentes llevaban pulseras recargables que adoptaban un color distinto por zona. Las pulseras también se usaron con NFC para contar entradas y salidas, para el registro y para los pagos. Un evento de ese tamaño muestra la fuerza de las pulseras recargables: la batería aguanta, y tras el festival vuelven para el siguiente proyecto.
Para Naos International, un show sincronizado por código de tiempo se ejecutó en 40 países. Cuando un concepto se repite tantas veces, la pregunta pasa de «alquilar o comprar» a «cómo garantizamos que el show sea idéntico en todas partes», y ahí entra el control DMX512 abierto. Consulta todos nuestros proyectos para ver más ejemplos.
Un marco de decisión en breve
- Un solo evento, o cada año un concepto distinto: alquilar.
- Mismo recinto, varias veces al año, equipo técnico propio: considerar la compra.
- La pulsera debe llevar tu marca e irse a casa con el asistente: comprar, o alquiler personalizado.
- Sin ganas de almacén ni mantenimiento: alquilar.
- Aún sin decidir: pide presupuesto para ambas opciones y compara con tus propias cifras.
