Por qué no hay una lista de precios fija
Una pulsera LED no es un producto que se coge de una estantería. Es una pieza de un espectáculo de luz: la pulsera en sí, el control por DMX, la preparación del show y la logística antes y después del evento forman un conjunto. Dos eventos con el mismo número de asistentes pueden tener precios muy distintos. Un precio fijo por unidad sería demasiado alto para un organizador y demasiado bajo para otro. Por eso trabajamos con un presupuesto a medida en el que cada uno de los factores siguientes tiene su propia línea.
Lo que siempre se aplica: el precio por pulsera baja a medida que sube la cantidad. Un concierto en sala no sale a la misma cuenta que un recinto festivalero.
Los seis factores que determinan el precio
1. El número de pulseras
La cantidad es la palanca principal. Más pulseras significa un total más alto, pero normalmente un precio por unidad más bajo, porque los costes fijos (control, preparación, transporte) se reparten entre más asistentes. Cuenta no solo a los visitantes previstos, sino también al equipo, las zonas VIP y una pequeña reserva para fallos o para quienes lleguen tarde.
2. Recargable o de un solo uso
Tenemos dos familias. Las pulseras recargables duran más de 8 horas con una carga y vuelven a nosotros tras el evento, donde se recargan, se limpian y se reutilizan. La versión de un solo uso dura más de 5 horas y no hay que devolverla. La recargable encaja en eventos de varios días, shows recurrentes y organizaciones que quieren limitar sus residuos; la de un solo uso encaja en eventos donde la logística de devolución es complicada. Cada opción pesa de forma distinta en el precio, sobre todo combinada con el factor siguiente.
3. Alquilar o comprar
En el alquiler pagas por el uso durante tu evento, controlador DMX incluido. En la compra, las pulseras se fabrican bajo pedido para ti y pasan a ser tuyas. Comprar compensa sobre todo cuando vas a usar las pulseras varias veces, por ejemplo en un recinto fijo o en un evento recurrente. En este artículo comparamos alquiler y compra en detalle.
4. Personalización y marca
Tu logotipo y tus colores corporativos en la pulsera la convierten en parte de la experiencia de marca, y a menudo en un recuerdo que la gente conserva. La personalización requiere un paso de producción adicional y por eso es una línea propia en el presupuesto. Ten en cuenta que la personalización no está disponible en la Elastic Rechargeable; en las demás pulseras sí.
5. Operador y programación DMX
Alguien tiene que programar el show y controlarlo durante el evento. Si cuentas con tu propio técnico de iluminación, él conecta las pulseras a la mesa existente mediante DMX512, un protocolo abierto. Si no lo tienes, nuestro operador prepara el guion técnico y lleva el show in situ. Cuanto más complejo es el show (varias zonas, sincronización con vídeo o música), más tiempo de preparación exige. Lo explicamos en cómo funciona el control DMX.
6. Transporte y devolución
La entrega en el recinto, la recogida tras el evento y la recolección de las pulseras a la salida son costes prácticos que dependen de dónde y cuándo se celebra tu evento. Entregamos en toda Europa desde Hasselt, Bélgica. En el alquiler de pulseras recargables se añade el proceso de devolución: las pulseras vuelven, se recargan y se limpian, y pasan al siguiente evento.
Cómo conseguir un presupuesto rápido
Con nosotros el presupuesto es gratuito y sin compromiso. Cuanto más completa sea tu solicitud, más rápida y precisa será nuestra propuesta. Esto es lo que nos gusta saber:
- Tipo de evento y fecha, o el periodo si aún no está fijado.
- Lugar: ciudad y recinto, en interior o al aire libre.
- Número previsto de asistentes, más equipo y posible reserva.
- Alquilar o comprar, o aún sin decidir: en ese caso lo pensamos contigo.
- ¿Quieres personalización con logotipo o colores?
- ¿Hay técnico de iluminación y mesa en el recinto, o prefieres a nuestro operador?
- ¿Qué debe conseguir el show: un momento compartido, grupos por colores, una ola por la sala?
Con esa información construimos una propuesta que encaja con tu evento, no con una media. Rellena el formulario de presupuesto o llámanos, y veremos juntos qué es viable.
Qué puedes preparar de antemano
Algunas cosas que puedes organizar tú mismo para que el presupuesto y el show vayan rodados: consulta con el recinto si hay una mesa de luces y quién la maneja, decide cómo repartirás las pulseras (en la entrada, en el asiento, en el registro) y cómo las recogerás en caso de alquiler, y piensa en qué momento de tu programa la luz debe marcar la diferencia. Echa un vistazo a nuestros proyectos para inspirarte: desde un lanzamiento de producto con grupos por colores hasta un festival de luz con decenas de miles de visitantes.
