Prima le basi: cosa comporta ciascuna opzione?
Con il noleggio usi i nostri braccialetti per la durata del tuo evento. Il controller DMX è incluso di serie, e alla fine ritiriamo tutto. I braccialetti ricaricabili vengono ricaricati, puliti e riutilizzati a un evento successivo. Con l'acquisto i braccialetti vengono prodotti su ordinazione per te, se vuoi con il tuo logo e i tuoi colori, e dopo l'evento restano tuoi. Gestisci quindi tu la ricarica, lo stoccaggio e la nuova distribuzione.
Domanda 1: unico o ricorrente?
È la domanda più importante. Se organizzi un solo evento, o un evento che torna una volta all'anno con un concept diverso, il noleggio è quasi sempre la scelta logica. Paghi l'utilizzo, non hai bisogno di magazzino e non devi manutenere nulla.
Se l'evento si ripete spesso nello stesso luogo, pensa a una squadra di casa che vuole far colorare la tribuna a ogni partita, a una sala con un programma fisso di spettacoli o a un'azienda con più eventi per il personale all'anno, l'equilibrio si sposta verso l'acquisto. Ogni utilizzo in più rende l'acquisto relativamente più economico, e ogni volta metti in campo i braccialetti più in fretta perché l'allestimento è già noto. Per gli eventi sportivi con una sede fissa è spesso il fattore decisivo; leggi anche la nostra pagina sugli eventi sportivi.
Domanda 2: quanto conta il branding?
La personalizzazione con logo e colori aziendali è disponibile sui nostri braccialetti, a eccezione dell'Elastic Rechargeable. Con l'acquisto è evidente: i braccialetti sono tuoi e portano la tua identità. Con il noleggio la personalizzazione è altrettanto possibile, ma in quel caso si tratta di una produzione per il tuo evento. Se cerchi soprattutto un momento di luce condiviso e il braccialetto in sé conta meno, basta un noleggio senza personalizzazione. Se vuoi che ogni ospite torni a casa con il tuo marchio al polso, il braccialetto diventa uno strumento di marketing, e acquisto o noleggio personalizzato hanno più senso.
Domanda 3: quanta logistica vuoi gestire?
Noleggiare significa alleggerirsi: consegniamo, ritiriamo e gestiamo il ritorno. Tu ti occupi solo della distribuzione e della raccolta all'uscita. Acquistare significa farsi carico di stoccaggio, ricarica tra un utilizzo e l'altro e controllo dei braccialetti. Per un'organizzazione con un proprio team tecnico e una sede fissa è del tutto gestibile. Per un'agenzia di eventi che lavora ogni mese in un luogo diverso, pesa di più.
Domanda 4: quanto pesa la sostenibilità?
I braccialetti ricaricabili sono il cuore del nostro approccio: nessuna batteria monouso, ma un braccialetto che si ricarica e si riutilizza. Vale nel noleggio (i braccialetti passano da noi all'evento successivo) e nell'acquisto (li riutilizzi tu). Nella nostra pagina sulla sostenibilità spieghiamo come funziona questo processo e cosa rende. Se scegli il braccialetto monouso, ad esempio perché la logistica di ritorno non è praticabile al tuo evento, la questione è semplice: il monouso è per definizione un acquisto.
Noleggio e acquisto a confronto
| Noleggiare | Acquistare | |
|---|---|---|
| Unico o ricorrente | Ideale per eventi unici o che cambiano ogni volta | Conviene con un utilizzo ricorrente nello stesso luogo |
| Branding | Braccialetto standard, personalizzazione possibile per il tuo evento | Braccialetto tutto tuo con logo e colori (non sull'Elastic Rechargeable) |
| Logistica | Consegniamo, ritiriamo e gestiamo il ritorno, controller DMX incluso | Gestisci tu stoccaggio, ricarica e nuovo utilizzo |
| Sostenibilità | I braccialetti ricaricabili passano all'evento successivo | I braccialetti ricaricabili li riutilizzi tu, ogni volta |
| Controllo | Controller DMX incluso, operatore opzionale | Funziona sulla tua console tramite DMX512, operatore opzionale |
Esempi da progetti reali
Per Samsung Galaxy Unpacked abbiamo fatto partecipare gli ospiti di Bruxelles, Amsterdam e Lussemburgo a un quiz interattivo con braccialetti codificati a colori. Un lancio di prodotto in più città, ogni volta con un pubblico diverso: uno scenario tipico di noleggio, con i braccialetti che tornano dopo ogni lancio.
A un festival di luci con 51.000 visitatori, gli ospiti indossavano braccialetti ricaricabili che assumevano un colore diverso per zona. I braccialetti servivano anche, tramite NFC, al conteggio di ingressi e uscite, alla registrazione e ai pagamenti. Un evento di quelle dimensioni mostra la forza dei braccialetti ricaricabili: la batteria regge, e dopo il festival tornano per il progetto successivo.
Per Naos International uno show sincronizzato con timecode è andato in scena in 40 paesi. Quando un concept viene ripetuto così spesso, la domanda passa da «noleggiare o acquistare» a «come garantiamo che lo show sia identico ovunque», ed è lì che entra in gioco il controllo DMX512 aperto. Sfoglia tutti i nostri progetti per altri esempi.
Un quadro decisionale in breve
- Un solo evento, o ogni anno un concept diverso: noleggiare.
- Stessa sede, più volte all'anno, team tecnico interno: valutare l'acquisto.
- Il braccialetto deve portare il tuo marchio e andare a casa con l'ospite: acquistare, o noleggio personalizzato.
- Nessuna voglia di magazzino o manutenzione: noleggiare.
- Ancora indeciso: chiedi un preventivo per entrambe le opzioni e confronta sui tuoi numeri.
