Perché non esiste un listino fisso
Un braccialetto LED non è un prodotto che si prende da uno scaffale. È una parte di uno spettacolo di luci: il braccialetto in sé, il controllo via DMX, la preparazione dello show e la logistica prima e dopo l'evento formano un insieme. Due eventi con lo stesso numero di ospiti possono quindi avere prezzi molto diversi. Un prezzo fisso al pezzo sarebbe troppo alto per un organizzatore e troppo basso per un altro. Per questo lavoriamo con un preventivo su misura, in cui ciascuno dei fattori qui sotto ha la propria voce.
Una cosa vale sempre: il prezzo per braccialetto scende man mano che la quantità sale. Un club show fa un conto diverso da un'area festival.
I sei fattori che determinano il prezzo
1. Il numero di braccialetti
La quantità è la leva principale. Più braccialetti significano un totale più alto, ma di norma un prezzo al pezzo più basso, perché i costi fissi (controllo, preparazione, trasporto) si distribuiscono su più ospiti. Conta non solo i visitatori previsti, ma anche lo staff, le aree VIP e una piccola scorta per difetti o ritardatari.
2. Ricaricabile o monouso
Abbiamo due famiglie. I braccialetti ricaricabili durano più di 8 ore con una carica e dopo l'evento tornano da noi, dove vengono ricaricati, puliti e riutilizzati. La versione monouso dura più di 5 ore e non va restituita. Il ricaricabile è adatto a eventi di più giorni, show ricorrenti e organizzazioni che vogliono limitare i rifiuti; il monouso è adatto a eventi in cui la logistica di ritorno è complicata. Ogni scelta pesa in modo diverso sul prezzo, soprattutto in combinazione con il fattore successivo.
3. Noleggiare o acquistare
Con il noleggio paghi l'utilizzo durante il tuo evento, controller DMX incluso. Con l'acquisto i braccialetti vengono prodotti su ordinazione per te e restano tuoi. Acquistare conviene soprattutto quando userai i braccialetti più volte, ad esempio in una sede fissa o per un evento ricorrente. In questo articolo confrontiamo noleggio e acquisto nel dettaglio.
4. Personalizzazione e branding
Il tuo logo e i tuoi colori sul braccialetto lo rendono parte dell'esperienza di marca, e spesso un ricordo che le persone conservano. La personalizzazione richiede un passaggio produttivo in più ed è quindi una voce a parte nel preventivo. Attenzione: sull'Elastic Rechargeable la personalizzazione non è possibile, sugli altri braccialetti sì.
5. Operatore e programmazione DMX
Qualcuno deve programmare lo show e gestirlo durante l'evento. Se hai un tuo tecnico luci, collega i braccialetti alla console esistente tramite DMX512, un protocollo aperto. Se non lo hai, il nostro operatore prepara la scaletta tecnica e conduce lo show sul posto. Più lo show è complesso (più zone, sincronizzazione con video o musica), più tempo di preparazione richiede. Ne parliamo in come funziona il controllo DMX.
6. Trasporto e ritorno
Consegna in loco, ritiro dopo l'evento e raccolta dei braccialetti all'uscita sono costi pratici che dipendono da dove e quando si svolge il tuo evento. Consegniamo in tutta Europa da Hasselt, in Belgio. Nel noleggio di braccialetti ricaricabili rientra anche il processo di ritorno: i braccialetti tornano, vengono ricaricati e puliti e passano all'evento successivo.
Come ottenere rapidamente un preventivo
Da noi il preventivo è gratuito e senza impegno. Più la tua richiesta è completa, più la nostra proposta è rapida e precisa. Ecco cosa ci piace sapere:
- Tipo di evento e data, oppure il periodo se non è ancora fissato.
- Luogo: città e sede, al chiuso o all'aperto.
- Numero previsto di ospiti, più staff ed eventuale scorta.
- Noleggio o acquisto, oppure ancora indeciso: in quel caso ragioniamo insieme.
- Desideri una personalizzazione con logo o colori?
- C'è un tecnico luci e una console in sede, o preferisci il nostro operatore?
- Cosa deve ottenere lo show: un momento condiviso, gruppi a colori, un'onda attraverso la sala?
Con queste informazioni costruiamo una proposta adatta al tuo evento, non a una media. Compila il modulo di preventivo o chiamaci, e vedremo insieme cosa è fattibile.
Cosa puoi preparare in anticipo
Alcune cose che puoi già organizzare tu perché preventivo e show procedano senza intoppi: verifica con la sede se c'è una console luci e chi la gestisce, decidi come distribuirai i braccialetti (all'ingresso, sul posto a sedere, alla registrazione) e come li raccoglierai in caso di noleggio, e pensa al momento del tuo programma in cui la luce deve fare la differenza. Dai un'occhiata ai nostri progetti per ispirarti: da un lancio di prodotto con gruppi codificati a colori a un festival di luci con decine di migliaia di visitatori.
