Eerst de basis: wat houdt elke optie in?
Bij huur gebruik je onze armbanden voor de duur van je event. De DMX-controller zit standaard in het pakket, en na afloop nemen we alles terug. Oplaadbare armbanden worden opgeladen, gereinigd en opnieuw ingezet voor een volgend event. Bij aankoop worden de armbanden op bestelling voor jou geproduceerd, eventueel met je eigen logo en kleuren, en blijven ze na het event van jou. Je beheert dan zelf het opladen, opslaan en opnieuw uitdelen.
Vraag 1: eenmalig of terugkerend?
Dit is de belangrijkste vraag. Organiseer je één event, of een event dat één keer per jaar terugkomt met een ander concept, dan is huren bijna altijd de logische keuze. Je betaalt voor het gebruik, hebt geen opslag nodig en hoeft niets te onderhouden.
Komt het event vaak terug op dezelfde plek, denk aan een thuisploeg die elke wedstrijd de tribune wil laten meekleuren, een zaal met een vast showprogramma of een bedrijf met meerdere personeelsevents per jaar, dan verschuift de balans naar kopen. Elke inzet extra maakt de aankoop relatief goedkoper, en je kunt de armbanden elke keer sneller inzetten omdat de setup al vertrouwd is. Voor sportevents met een thuisbasis is dit vaak de doorslaggevende factor; lees ook onze pagina over sportevenementen.
Vraag 2: hoe belangrijk is branding?
Personalisatie met logo en merkkleuren is mogelijk op onze armbanden, met uitzondering van de Elastic Rechargeable. Bij aankoop is dat evident: de armbanden zijn van jou en dragen jouw identiteit. Bij huur kan personalisatie ook, maar dan gaat het om een productie voor jouw event. Wil je vooral een gezamenlijk lichtmoment en is het bandje zelf minder belangrijk, dan volstaat huur zonder personalisatie. Wil je dat elke bezoeker met jouw merk om de pols naar huis gaat, dan wordt het bandje een marketinginstrument en ligt kopen of gepersonaliseerde huur meer voor de hand.
Vraag 3: hoeveel logistiek wil je zelf dragen?
Huren is ontzorgen: we leveren, halen op en verwerken de retour. Jij zorgt enkel voor het uitdelen en het verzamelen aan de uitgang. Kopen betekent dat je zelf instaat voor opslag, opladen tussen twee inzetten en het controleren van de armbanden. Voor een organisatie met een eigen technische ploeg en een vaste locatie is dat prima haalbaar. Voor een eventbureau dat elke maand op een andere locatie werkt, weegt het zwaarder.
Vraag 4: hoe zwaar weegt duurzaamheid?
Oplaadbare armbanden zijn de kern van onze aanpak: geen wegwerpbatterij, wel een armband die opgeladen en hergebruikt wordt. Dat geldt bij huur (de armbanden gaan bij ons door naar het volgende event) én bij aankoop (jij hergebruikt ze zelf). Op onze duurzaamheidspagina lees je hoe dat proces werkt en wat het oplevert. Kies je voor de eenmalige armband, bijvoorbeeld omdat retourlogistiek op jouw event niet haalbaar is, dan is de vraag eenvoudig: eenmalig is per definitie aankoop.
Huren en kopen naast elkaar
| Huren | Kopen | |
|---|---|---|
| Eenmalig of terugkerend | Ideaal voor eenmalige events of events die telkens anders zijn | Loont bij terugkerende inzet op dezelfde plek |
| Branding | Standaard armband, personalisatie mogelijk voor jouw event | Volledig eigen armband met logo en kleuren (niet op Elastic Rechargeable) |
| Logistiek | Wij leveren, halen op en verwerken de retour, DMX-controller inbegrepen | Jij beheert opslag, opladen en herinzet |
| Duurzaamheid | Oplaadbare armbanden gaan door naar het volgende event | Oplaadbare armbanden hergebruik je zelf, keer op keer |
| Sturing | DMX-controller inbegrepen, operator optioneel | Werkt op je eigen lichttafel via DMX512, operator optioneel |
Voorbeelden uit de praktijk
Voor Samsung Galaxy Unpacked lieten we bezoekers in Brussel, Amsterdam en Luxemburg meedoen met kleurgecodeerde armbanden tijdens een interactieve quiz. Een productlancering op meerdere locaties, telkens met een ander publiek: een typisch huurscenario, waarbij de armbanden na elke lancering terugkomen.
Op een lichtfestival met 51.000 bezoekers droegen bezoekers oplaadbare armbanden die per zone een eigen kleur kregen. De armbanden werkten ook met NFC voor het tellen van in- en uitgaande bezoekers, registratie en betalingen. Zo'n groot event toont de kracht van oplaadbare armbanden: de batterij houdt het vol, en na het festival komen ze terug voor het volgende project.
Voor Naos International draaide een time-coded show in 40 landen. Wanneer een concept zo vaak herhaald wordt, verschuift de vraag van 'huren of kopen' naar 'hoe zorgen we dat de show overal identiek loopt', en daar komt de open DMX512-sturing van pas. Bekijk alle projecten voor meer voorbeelden.
Kort beslissingskader
- Eén event, of elk jaar een ander concept: huren.
- Zelfde locatie, meerdere keren per jaar, eigen technische ploeg: kopen overwegen.
- Het bandje moet je merk dragen en mee naar huis gaan: kopen, of gepersonaliseerde huur.
- Geen opslag of onderhoud willen: huren.
- Nog niet zeker: vraag een offerte aan voor beide opties, dan vergelijk je op basis van jouw cijfers.
