Waarom er geen vaste prijslijst is
Een LED-armband is geen los product dat je uit een rek haalt. Het is een onderdeel van een lichtshow: de armband zelf, de sturing via DMX, de voorbereiding van de show en de logistiek voor en na het event horen bij elkaar. Twee events met hetzelfde aantal bezoekers kunnen daardoor een heel andere prijs hebben. Een vaste prijs per stuk zou voor de ene organisator te hoog zijn en voor de andere te laag. Daarom werken we met een offerte op maat, waarin elke factor hieronder zijn eigen plek krijgt.
Wat wel altijd geldt: de prijs per bandje daalt naarmate het aantal stijgt. Een clubshow rekent anders af dan een festivalterrein.
De zes factoren die de prijs bepalen
1. Het aantal armbanden
Het aantal is de grootste hefboom. Meer armbanden betekent een hogere totaalprijs, maar doorgaans een lagere prijs per stuk, omdat de vaste kosten (sturing, voorbereiding, transport) over meer bezoekers gespreid worden. Tel niet alleen je verwachte bezoekers, maar ook crew, vip-zones en een kleine reserve voor uitval of voor gasten die later toekomen.
2. Oplaadbaar of eenmalig
We hebben twee families. De oplaadbare armbanden gaan meer dan 8 uur mee op één lading en komen na het event terug naar ons, waar ze opgeladen, gereinigd en opnieuw ingezet worden. De eenmalige variant haalt meer dan 5 uur en hoeft niet terug. Oplaadbaar past bij meerdaagse events, terugkerende shows en organisaties die hun afval willen beperken; eenmalig past bij events waar retourlogistiek moeilijk is. Beide keuzes wegen anders door in de prijs, zeker in combinatie met de volgende factor.
3. Huren of kopen
Bij huur betaal je voor het gebruik tijdens jouw event, inclusief de DMX-controller. Bij aankoop worden de armbanden op bestelling voor jou geproduceerd en blijven ze van jou. Kopen loont vooral wanneer je de armbanden meerdere keren inzet, bijvoorbeeld in een vaste zaal of bij een terugkerend evenement. In dit artikel zetten we huren en kopen uitgebreid naast elkaar.
4. Personalisatie en branding
Je logo en merkkleuren op het bandje maken de armband een onderdeel van je merkbeleving, en vaak ook een souvenir dat mensen bijhouden. Personalisatie vraagt een productiestap extra en is dus een eigen post op de offerte. Let op: op de Elastic Rechargeable is personalisatie niet mogelijk, op de andere armbanden wel.
5. Operator en DMX-programmatie
De show zelf moet iemand programmeren en tijdens het event aansturen. Heb je een eigen lichtingenieur, dan sluit die de armbanden aan op de bestaande lichttafel via DMX512, een open protocol. Heb je die niet, dan bereidt onze operator het draaiboek voor en bedient hij de show ter plaatse. Hoe complexer de show (meerdere zones, synchronisatie met video of muziek), hoe meer voorbereidingstijd erin zit. Meer daarover lees je in hoe DMX-sturing werkt.
6. Transport en retour
Levering op locatie, ophaling na het event en het verzamelen van de armbanden aan de uitgang zijn praktische kosten die afhangen van waar en wanneer je event plaatsvindt. We leveren in heel Europa vanuit Hasselt. Bij huur van oplaadbare armbanden hoort ook het retourproces: de armbanden komen terug, worden opgeladen en gereinigd en gaan door naar het volgende event.
Zo krijg je snel een offerte
Een offerte is bij ons gratis en vrijblijvend. Hoe completer je aanvraag, hoe sneller en preciezer ons voorstel. Dit is wat we graag weten:
- Type event en de datum, of de periode als die nog niet vastligt.
- Locatie: stad en zaal, en of het binnen of buiten plaatsvindt.
- Verwacht aantal bezoekers, plus crew en eventuele reserve.
- Huren of kopen, of nog niet zeker: dan denken we mee.
- Wil je personalisatie met logo of kleuren?
- Is er een eigen lichtingenieur en lichttafel, of wil je onze operator?
- Wat wil je met de show bereiken: één gezamenlijk moment, groepen in kleur, een golf door de zaal?
Met die informatie maken we een voorstel dat bij je event past, niet bij een gemiddelde. Vul het offerteformulier in of bel ons, dan bekijken we samen wat haalbaar is.
Wat je vooraf kunt voorbereiden
Een paar dingen die je zelf al kunt regelen zodat de offerte en de show vlot verlopen: bespreek met de zaal of er een lichttafel aanwezig is en wie die bedient, bepaal hoe je de armbanden uitdeelt (aan de ingang, op de stoel, bij registratie) en hoe je ze bij huur terug verzamelt, en denk na over het moment in je programma waarop het licht het verschil moet maken. Kijk gerust naar onze projecten voor inspiratie: van een productlancering met kleurgecodeerde groepen tot een lichtfestival met tienduizenden bezoekers.
